對《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》（以下簡稱《入黨志愿書》）等入黨材料缺失或黨員檔案遺失的黨員，黨組織要采取同本人談話、找有關(guān)黨組織了解情況、聽取培養(yǎng)聯(lián)系人和入黨介紹人介紹情況、查閱有關(guān)檔案資料等方式，對其黨員身份進(jìn)行核實認(rèn)定。對認(rèn)定黨員身份，或其原單位黨組織出具證明(需由縣或縣級以上黨委組織部門審核)證實其黨員身份的，鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)等黨(工)委要在其補填的《入黨志愿書》(可不進(jìn)行編號）“備注欄”中說明有關(guān)情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報縣或縣級以上黨委組織部門審查同意后，連同本人的情況說明、相關(guān)黨組織和黨員的證明材料等，一并存入本人黨員檔案（有人事檔案的存入本人人事檔案）。無法認(rèn)定黨員身份的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）等黨（工）委提出意見，報縣或縣級以上黨委組織部門批準(zhǔn)，不予承認(rèn)其黨員資格。

確因年代久遠(yuǎn)，所在黨組織發(fā)生變化、黨支部書記（組織委員、入黨介紹人、培養(yǎng)聯(lián)系人）離世或支部黨員大會記錄、黨委會會議記錄無法查找等情況，對長期為黨工作、一貫表現(xiàn)較好、黨員群眾認(rèn)可的，可由相關(guān)黨組織出具證明材料、確認(rèn)黨員身份后，按有關(guān)程序補辦《入黨志愿書》等入黨材料。

有條件的地區(qū)和部門（系統(tǒng)），要進(jìn)一步完善黨員檔案管理辦法，探索實行黨員檔案電子化管理，不斷提高黨員檔案管理的規(guī)范化水平。

來源：《共產(chǎn)黨員網(wǎng)》